سياسة الخصوصية

توضح هذه السياسة كيفية تعامل LAWARCHE ACADEMY LLP، التي تقدم خدماتها التدريبية تحت الاسم التجاري LawArche Academy، مع البيانات الشخصية للمستخدمين والمشاركين.

رقم الشركة

OC437021

UKPRN

10099046

المكتب المسجل

International House, 12 Constance Street, London, England, E16 2DQ

البريد الإلكتروني

info@lawarcheacademy.com

تعمل LAWARCHE ACADEMY LLP باعتبارها المتحكم في البيانات الشخصية عندما تحدد أغراض ووسائل معالجتها.

تستخدم الأكاديمية البيانات الشخصية فقط بالقدر اللازم لتقديم خدمات الأكاديمية وإدارتها وتشغيلها، والوفاء بالتزاماتها القانونية، وحماية خدماتها وحقوق مستخدميها.

ولا تبيع الأكاديمية البيانات الشخصية للمشاركين أو تتاجر بها.

ولا تتيح بيانات التسجيل أو السجل التدريبي لأطراف أخرى لاستخدامها في أغراضهم التسويقية المستقلة.

قد نجمع، بحسب الخدمات المستخدمة:

• الاسم؛
• البريد الإلكتروني؛
• رقم الهاتف؛
• الدولة؛
• بيانات التسجيل والحجز؛
• المحاضرات والدورات والبرامج التي سجل فيها المشارك؛
• بيانات الحضور والإكمال عند تطبيقها؛
• بيانات المسار والسجل التدريبي؛
• البيانات المرتبطة بـ"مساحتي في لوآرك"؛
• المعلومات اللازمة للمصادقة والدخول؛
• المراسلات والاستفسارات المتعلقة بالخدمة؛
• بيانات الإلغاء والاسترداد والرصيد لدى الأكاديمية عند تطبيق هذه الخدمات؛
• المعلومات التقنية والأمنية اللازمة بصورة معقولة لتشغيل الموقع وحماية الخدمات.

نستخدم البيانات الشخصية عند الحاجة إلى:

• تسجيل المشاركين وإدارة الحجوزات؛
• معالجة المدفوعات؛
• تأكيد التسجيل؛
• التواصل بشأن المحاضرات والدورات والبرامج المسجل فيها الشخص؛
• توفير وإدارة "مساحتي في لوآرك"؛
• إدارة السجل والمسار التدريبي؛
• التحقق من استيفاء متطلبات الأكاديمية أو الدورات؛
• إدارة الحضور والإكمال عند تطبيق هذه الخدمات؛
• تقديم المحاضرات والجلسات عبر الفيديو أو المنصات الإلكترونية؛
• إدارة الإلغاء والاسترداد والرصيد لدى الأكاديمية؛
• تقديم الدعم والرد على الاستفسارات؛
• حماية الموقع والأنظمة ومنع إساءة استخدامها؛
• الاحتفاظ بالسجلات اللازمة للأغراض القانونية والمحاسبية والتشغيلية.

بحسب طبيعة المعالجة، قد تعتمد الأكاديمية على أحد الأسس القانونية المناسبة، ومنها:

• ضرورة المعالجة لتنفيذ عقد مع المشارك أو اتخاذ خطوات بناءً على طلبه قبل إبرام العقد؛
• الوفاء بالتزام قانوني؛
• المصالح المشروعة للأكاديمية في إدارة خدماتها وحمايتها وتشغيلها بصورة متناسبة؛
• موافقة الشخص عندما تكون الموافقة مطلوبة قانونًا لنشاط معين.

تستخدم الأكاديمية مزود خدمة دفع خارجي لمعالجة المدفوعات.

وقد تتم مشاركة البيانات الضرورية لإتمام المعاملة وإدارتها مع مزود الدفع.

تتم معالجة بيانات بطاقات الدفع الحساسة من خلال البنية المخصصة لمزود الدفع وفق طريقة التكامل المستخدمة، ولا تستخدم الأكاديمية بيانات الدفع لأي غرض غير مرتبط بإتمام المعاملة أو إدارتها أو الاسترداد أو التعامل مع نزاع أو التزام قانوني ذي صلة.

قد تستخدم الأكاديمية مزود خدمة فيديو أو اجتماعات إلكترونية لتقديم بعض المحاضرات أو البرامج.

وقد يكون من الضروري مشاركة بيانات محدودة، مثل الاسم أو البريد الإلكتروني أو بيانات الوصول، مع مزود الخدمة بالقدر اللازم لتقديم الجلسة وإدارتها.

ولا تشارك الأكاديمية مع مزود خدمة الفيديو كامل السجل التدريبي للمشارك لمجرد تقديم الجلسة، ما لم تكن هناك ضرورة مشروعة لذلك مرتبطة بالخدمة.

قد تستخدم الأكاديمية مزودي خدمات لتشغيل الموقع وقواعد البيانات والاستضافة والبريد الإلكتروني والمصادقة والخدمات التقنية وغيرها من الخدمات اللازمة لتشغيل الأكاديمية.

وتقتصر مشاركة البيانات معهم على القدر اللازم لأداء الخدمة المعنية أو الوفاء بمتطلب قانوني.

لا تبيع الأكاديمية البيانات الشخصية للمشاركين ولا تمنح الغير حق استخدامها لأغراض تسويقية مستقلة لمجرد تسجيل الشخص في برامج الأكاديمية.

نظرًا للطبيعة الدولية لخدمات الأكاديمية وللبنية التقنية المستخدمة ولوجود مشاركين في دول مختلفة، قد تتم معالجة بعض البيانات خارج المملكة المتحدة.

وعندما تشكل المعالجة نقلًا دوليًا للبيانات خاضعًا لمتطلبات حماية البيانات البريطانية، تتخذ الأكاديمية التدابير القانونية المناسبة لحماية البيانات وفق المتطلبات المطبقة.

تحتفظ الأكاديمية بالبيانات للمدة اللازمة بصورة معقولة لتحقيق الأغراض التي جمعت من أجلها، مع مراعاة:

• تقديم خدمات الأكاديمية؛
• المحافظة على السجل والمسار التدريبي للمشارك؛
• إدارة الحجوزات والمدفوعات والأرصدة؛
• المتطلبات القانونية والمحاسبية والضريبية؛
• التعامل مع النزاعات أو المطالبات؛
• حماية حقوق الأكاديمية والمشاركين.

وقد تختلف مدة الاحتفاظ باختلاف نوع البيانات والغرض من الاحتفاظ بها.

وانتهاء صلاحية متطلب تدريبي، بما في ذلك مدة الـ360 يومًا المطبقة على بعض المتطلبات، لا يعني بالضرورة حذف السجل التاريخي المتعلق بمشاركة الشخص أو إكماله.

تستخدم الأكاديمية تدابير تقنية وتنظيمية معقولة تهدف إلى حماية البيانات الشخصية من الوصول أو الاستخدام أو التعديل أو الإفصاح غير المصرح به.

ومع ذلك، لا يمكن ضمان خلو أي وسيلة إلكترونية لنقل أو تخزين البيانات من المخاطر بصورة مطلقة.

بحسب القانون المطبق والظروف، قد تكون للشخص حقوق تتعلق ببياناته الشخصية، بما في ذلك حقوق:

• الوصول إلى البيانات؛
• طلب تصحيح البيانات غير الدقيقة؛
• طلب المحو في الحالات التي ينطبق فيها هذا الحق؛
• تقييد المعالجة في الحالات المقررة؛
• الاعتراض على بعض أنواع المعالجة؛
• نقل البيانات عندما ينطبق هذا الحق.

يمكن تقديم الطلبات المتعلقة بالبيانات إلى:

وقد تطلب الأكاديمية المعلومات المعقولة اللازمة للتحقق من هوية مقدم الطلب قبل تنفيذ الطلب.

لا يعني التسجيل في برنامج من برامج الأكاديمية منح موافقة غير محدودة على تلقي الاتصالات التسويقية.

وعندما ترسل الأكاديمية اتصالات تسويقية إلكترونية، يتم ذلك وفق الأساس القانوني والمتطلبات المطبقة، وتتاح وسيلة مناسبة لإيقافها عندما يكون ذلك مطلوبًا.

ولا يمنع إيقاف الاتصالات التسويقية الأكاديمية من إرسال الرسائل التشغيلية الضرورية المتعلقة بحجز قائم أو برنامج مسجل فيه المشارك أو حسابه.

نرجو التواصل معنا أولًا إذا كان لديك استفسار أو شكوى تتعلق بكيفية استخدام بياناتك حتى تتاح لنا فرصة التعامل معها.

ولا يؤثر ذلك على أي حق للشخص، حيث ينطبق، في تقديم شكوى إلى Information Commissioner's Office (ICO) أو جهة رقابية مختصة.

يجوز تحديث هذه السياسة عند تغير خدمات الأكاديمية أو طرق معالجة البيانات أو المتطلبات القانونية.

ويظهر تاريخ آخر تحديث في أعلى الوثيقة.